有效沟通的六个要点
有效沟通的六个要点,在职场上的时候,我们经常都是需要和别人沟通的,而且沟通的时候是需要进行有效沟通的,有效沟通是有一些要点的,小编和大家一起来看看有效沟通的六个要点的相关资料。
①沟通的基本问题是心态
如果带着情绪去沟通,只会适得其反,不仅没达到想要沟通的目的,而且还可能会引起双方矛盾,得不偿失。人的负面情绪归根结底还不是因为目标没能被满足嘛!所以找到自己真正想达成的.目的,进而有针对性的沟通才是最可取的方式呀。
②一开始就确定好沟通目标
任何工作都是有具体目标的,如果没有明确的目的,沟通只会是无效沟通,沟通时间只会成为不必要投入成本。
③沟通要建立统一标准
大部分业务都有自己的一套可量化标准,没有具体数据化的指标评价都是带有主观色彩的不够客观的。
④用对方能听懂的语言沟通
尤其在跨部门跨领域的沟通,最忌讳的就是拿自己专业范围内的专业术语去沟通。沟通不是为了展示自己专业知识有多专业,所以为了提高沟通效率,也更加体现跨职能沟通的专业度,请大白话一点儿,让对方能无障碍的听懂吧。
⑤有效沟通要学会倾听
每个人都是独立的个体,所以在沟通中,难免会有个人不同的主观想法和意见。但每个人的想法都不一定是完美的。所以只有大家互相交流,每个人都把自己想说的话说出来,这样才能有比较,取长补短,互相补充,这样才能把方案不断优化,最终实现共赢。
⑥沟通是为了让事情变得更好
要明确的一点是,我们沟通都是为了让事情变得更好!没错吧?既然选择去沟通,就不要一直在舒适圈里逃避现状不思变通了。只有不断去正面地面对和解决问题,才能让工作做得越来越出色,公司运转得越来越好。而我们,才会有更多更大的发展空间不是吗?
1、清晰(Clear)
无论是说话还是书写,清晰传达出你的信息和目标是第一步,无论是从口头语言上,还是身体语言上。在开口之前想清楚:你为什么要和对方沟通?如果连自己都不确定,对方就更难确定你的意图了。
2、简洁(Concise)
如果你想让对方更明白你在说什么,就去除不必要的信息。不要绕来绕去,能用3个句子表达的,就不要用6个句子来表达。
3、具体(Concretel)
描述一些必要的细节和事实 (少量、有重点),让对方更能够理解你所描述的事情。
4、准确(Correct)
这里的准确,指的是能够让对方准确地理解。你所使用的词汇、语言要确保准确无误,你的描述要使对方在理解时不出现偏差。
5、连贯(Coherent)
你的表述需要具有内在的逻辑性。你所说的所有要点都要能够连接起来,服务于你所阐述的主题。
6、完备(Complete)
如果你的表述是完整的.,对方就不会漏掉你的信息或是指令。比如,当你阐述了一件事情的背景后,还需要告诉对方去做什么,以及对方做这件事需要具备什么条件、做什么准备。
1、目标明确。首先要让对方明白沟通的主题是什么,用简洁明了的话语表达明确的主题。用词要准确,逻辑要合理,不要用模棱两可的话语。
2、正确的心态。有效沟通很重要的一点是要有同理心。沟通,很多时候是人们思想感情的交流。如果只是站在自己的角度考虑问题,只想解决自己的问题,不懂得换位思考,不能从对方的角度出发,设身处地为对方着想,这种沟通在思想情感上就会被对方否定,这样是很难达成意见一致的。
3、求同存异,努力达成观点一致。沟通的结果是为了让大家为了一个目标共同努力,或者要让对方认可自己的观点。沟通中难免会出现意见分歧,这种时候,需要冷静分析,找出双方都认可的点 ,扩大共同认知,缩小分歧点,求同存异,以期达成合作。
4、语言技巧。有效沟通的语言运用也很重要。往往简洁明了、条理清晰的语言可以达到事半功倍的效果,而啰嗦重复的车轱辘话,只能使对方感到枯燥乏味,甚至还会产生误解,使对方产生厌恶情绪,给沟通带来不良效果。
沟通是一门艺术,好的沟通是高品格高智商高情商支撑起的一场愉快的思想交流。
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