信的书写格式怎么写

信的书写格式怎么写

  信的书写格式怎么写，在以前信是很常见的交流方式，写信是有格式要求的，只有掌握好写信的要求，才能写好一封信。以下就是小编为大家整理的一些关于信的书写格式怎么写的资料，大家一起来看看吧！

  信的书写格式怎么写1

  信文，即信函的内页，有时还包括附件。通常由抬头、启辞、正文、祝辞、署名、年月日等部分构成。现将信文常 见书写格式和常用辞语介绍如下：

  抬头

  抬头，就是对收信人的称呼，应顶格书写，单独成行， 以示对收信人的尊重。抬头的后面，加上表示领起下 文。抬头一般有这么几种书写方式：

  按平时对收信人的惯常称呼，如，老张、小王、大李。

  姓氏加上称谓词，如，.王同志、陈伯伯、张先生、李小姐。

  姓氏加上职衔，如，赵总经理、钱工程师、.孙医师、李 部长。

  人名加上称谓词，如，克勤兄、克俭弟、大凤姐、小芸 妹、伟刚先生、国梁同志。这比姓氏加称谓的用法，略显亲 近些，但多用于同辈好友，或年长者对年少者。需要说明的 是，古人既有名，又有表字，幼辈对长辈、卑者对尊者，是 不可以称名的，否则会被认为不敬。平辈之间，一般也不称 名而互称表字。名只用以自称，或尊长对下的称呼。现时人 们一般只有名，而不另外使用表字，所以也就没有此种禁讳 了。

  称谓前置修饰词，用于现代口语化书信，如，尊敬的某 某先生、敬爱的某某同志、亲爱的某某、可爱的.某某。

  称谓后附提称语，用于文言书信，如某公道席、某先生 台鉴、母氏慈鉴、某革如晤，等。

  启辞

  启辞，就是信文的开场白，或寒喧客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，略列数例，以供参考：

  顷诵华笺，敬悉一切。

  顷接大示，向往尤深。

  惠书奉悉，如见故人。

  谕书敬读，茅塞顿开。

  数获手书，至感厚爱。

  手教敬悉，词意深美，一启蓬心。

  正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。

  顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。

  蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。

  迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。

  台函奉读多日，未即修复，万望海涵。

  大札敬悉，稽复乞谅。

  欣奉惠书，敬聆喜读，不胜汴贺。

  接读手书，知君抱恙父安，甚为悬念。

  久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。

  别来无恙?

  久不晤见，甚念贤劳。

  睽违日久，拳念殊殷。

  久疏通问，时在念中。

  一别经年,弥添怀思。

  日前曾奉一函，谅已先尘左右。

  前此一函，相已达览。

  其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却 不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即 用“你您、好” 二字，似乎不如此，这封信就没法往下写 似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信 都如此格局，则未免呆板单调了。

  信的书写格式怎么写2

  称呼

  也称“起首语”，是对收信人的称呼。

  称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。具体可参见第四编《应酬称谓》、称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

  1、给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

  2、给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

  3、给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

  4、给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

  5、给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

  如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

  上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

  正文

  正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

  问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

  接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

  结尾

  正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。、

  结尾的习惯写法有两种：

  1、在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

  2、不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

  3、也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

  署名

  在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

  如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

  如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

  而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

  日期

  用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。