如何成为合格的助理

如何成为合格的助理

  如何成为合格的助理？秘书或助理都是高层管理者的左右手，他们之间的不同之处只是工作性质不同罢了，但要胜任秘书或助理一职并非易事，需要一定专业知识，下面讲讲如何成为合格的助理。

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  秘书之间也分很多类，如：方案秘书、行政秘书、生活秘书、公关秘书等不同之处也是性质。但有一点是相同的，那就是工作职能，从生手到熟手、从基础到左右手只需对管理者一个负责即可。

  不管是秘书还是助理都需要协助管理者把各方面信息综合和分析。在必要的时候还可代替管理者执行相关制度，也就是管理整个部门。现越来越多人对助理或秘书一职感兴趣，企业对这一职也越来越重视。

  但要胜任秘书或助理一职并非易事，一定要具备专业的知识和技能。如：文件分类归档，速记，整理分类，办公设备的使用与维护，速录等，办公软件的操作熟练程度，相关实际工作的操作这些都是用人单位重视的地方。

  如不具备或不熟练但又想从事类似的工作那就从基层做起吧，先从事行政文员或助理、其它部门的文员也是考虑对象。

  在这些岗位工作过的你，要进入大公司工作是比较容易的，通过这些工作你会对大公司有一定的认识和了解，而且这些岗位会经常与公司内的其它部门接触，这对你未来的目标职位是有所帮助的。

  这些岗位一般都会有许多空余的时间，利用这些空余的时间充实自己，避免在时机来临时因为没有准备好而失去了机会。

  如果你已具备做助理或秘书的条件，当公司在内部招聘时，你可以毛遂自荐大胆的去应聘目标职位。如果你平时在工作中已经很出色，那可能不用等待机会就可以达到自己的目标，因为管理者的助理或秘书一定是一位出色的员工担任的。

  最后一个重点，助理或秘书要想到一些管理者没有想到的问题，助理或秘书绝不能有急躁情绪，因为有急躁情绪的你考虑到的问题可能不是很全面，所以身为助理或秘书的你一定要调整好心态，保持良好的`心态工作，更不能因为私事而影响你发挥的水准。

  办公室助理必备素养和技能如下

  1、执行力。

  在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。

  2、判断力。

  有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。

  3、协调力。

  文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。

  4、应变力。

  文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思，要有应变能力，有时可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要文秘提醒该做什么。

  如何成为合格的助理2

  1、成为一名好助理需要管理好各类的文案：很多朋友想到助理的时候就会想到，助理每天都是需要处理很多的文案和一些表格的，这里面有关于老板的内容也有关于公司的事情，所以一定要善于处理文案。

  2、成为一名好助理需要记住老板说过的每句话：助理是需要每天帮助老板处理一些日常生活和公司的琐事的，同时，老板也会说一些重要的话，这时候助理就一定要记住老板说过的每句话，等老板问起来更好回话。

  3、成为一名好助理需要安排好老板的行程：相信很多公司的老板每天都非常的忙，行程也是安排的很满。所以，作为一名合格的助理需要安排好老板的行程，不浪费老板的时间。

  4、成为一名好助理不要轻易说做不到：对于老板的吩咐的，布置下来的每一份任务都要尽力的去完成，不能说完成不了，这样会给自己的领导留下一种不好的印象。

  5、成为一名好助理做事要有效率：每个公司都有很多不同的部门，每个部门还会有小组。每个人都是需要做事有效率的，然而，作为一名助理，效率对他来说就显得尤为重要了。

  6、成为一名好助理需要多提升自己：作为一名助理不仅仅需要处理好和老板，同事之间的关系，在闲暇的时间多多提升自己也是很重要的。提升自己会让老板更加的看重你，同事更加欣赏你。

  助理需要具备哪些能力

  1、首先当然最重要的就是职业素养：

  ①责任心，对本职工作认真负责，能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策，深入理解企业的政策，主动贯彻执行企业的决策与决定。

  ②服务意识，在工作中满足内外部客户需求的意识。

  ③主动性，积极、有效完成工作任务的行为状况。

  2、其次就是具备一定的专业知识：

  ①企业知识，包括行业知识、企业文化（发展历史、价值观等）、组织结构、基本规章制度和业务流程等。

  ②办公自动化知识，包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。

  ③公共关系知识，包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。

  ④行政管理知识，包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。

  ⑤档案管理知识，包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。

  3、最后就是技能与能力这是很重要的：

  ①文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。

  ②更多人事管理咨询、企业运营管理咨询，易派管理咨询。

  经理助理的工作职责：

  1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

  2、起草、存档整理总经理签发文件；

  3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

  4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

  8、设计并完善公司人力资源结构；

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

  10、完善公司绩效考核制度。