写信的正确书写格式

写信的正确书写格式

  写信的正确书写格式，书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信历史悠久，其格式也几经变化。书信的书写格式有着具体的要求，下面看看写信的正确书写格式。

  写信的正确书写格式1

  书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己独有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。

  称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。

  正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以独立成为一个段落。

  正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

  结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。

  署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。

  日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。

  写信的正确书写格式2

  1、称呼：也称起首语，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。后加：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

  2、正文：正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好！近好！依时令节气不同，也常有所变化，如新年好！春节愉快！。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

  问候语之后，常有几句启始语。如久未见面，别来无恙。近来身体是否安康？近来一切可好？久未通信，甚念！之类。问候语要注意简洁、得体。

  接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

  3、结尾。正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。一般对长辈都说一些工作顺利身体健康之类的祝福语，而对同学则说一些学习进步天天快乐之类的话。

  祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写祝你、敬祝，再另起一行顶格写上工作顺利身体健康等，后面都不要用标点符号。

  如果不用以上祝福语，也可以最一般的此致、敬礼结尾。此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

  4、署名和日期。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的.右方空半行的'地方。如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老师则要写上您的学生，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。

  如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上又附，再另起行书写未尽事宜。

  写信的正确书写格式3

  正确的书信范例

  给人类的一封信

  尊敬的人类朋友：

  你们好！

  你们知道吗？你们的祖先曾经悠闲自得地在这块森林里漫步，他们每次走进森林都会带给我们许多美味。那时我们鸟类愉快而又安逸地生活在这片土地上，不受外人干扰，你们的祖先也过着舒适而又快乐的`生活。那平静的泉水源源不断流向东边，顺溪而下。大雁栖息在树枝上窃窃私语，成群的麻雀在你们祖先头上盘旋。各种动物在森林里穿梭不息，一派繁忙景象。

  时光流逝，过了不知多少时间，森林里已经没有了那片安宁，只有一片沉默的恐惧。大雁已经不再窃窃私语，麻雀躲在窝里不安地四下张望。你们人类拿着枪布下天罗地网捕杀我们，让我们一刻也不得安宁。我们的好多同伴被你们逮住，成了你们的盘中餐，我们还有好多同伴被你们囚禁在笼子里失去了自由。你们人类的汽车、轮船、飞机、工厂大量排放烟雾，空气难闻死了，我们在天上连方向都看不清楚。兄弟姐妹们得了一些稀奇古怪的病，没力气，头晕晕的。

  人类朋友，你们这是怎么了？请你们三思，为了你们的幸福，像你们的祖先那样爱护我们吧！

  此致

 敬礼！

  所有鸟儿